Kierownik administracyjny

Szukasz wymagającej roli lidera, w której będziesz odpowiedzialny za operacyjną organizację administracyjną naszego oddziału? Jesteś ekspertem w optymalizacji procesów administracyjnych i coachingu?

zespół do sukcesu?

W takim razie czytaj dalej. Poszukujemy bowiem kierownika administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu w Tectum Roofcomfort w Warszawie.

Hoboken do wzmocnienia!

Jako kierownik administracyjny w naszym oddziale jesteś kluczową postacią, która zarządza i optymalizuje procesy administracyjne, aby oddział działał sprawnie. Jesteś w bliskim kontakcie z kierownictwem i zapewniasz wsparcie poprzez analizę, raportowanie i wdrażanie ulepszeń.

Czy wydaje ci się to zabawne?

• Organizacja operacyjna: Będziesz zapewniać sprawną realizację wszystkich zadań administracyjnych w oddziale, koncentrując się na wydajności i efektywności.
• Zarządzanie procesami: Przejmujesz wiodącą rolę w zarządzaniu różnymi procesami w celu uproszczenia i poprawy wydajności operacyjnej.
• Wdrażanie systemów: Aktywnie uczestniczysz we wdrażaniu nowych systemów ERP i innych narzędzi wspierających operacje biznesowe.
• Zarządzanie zespołem: Będziesz trenować i nadzorować zespół 6 pracowników, planując, monitorując i oceniając ich wyniki, mając na uwadze ich rozwój.
• Przesyłanie plików: Uczestniczysz w różnych momentach przekazania i zapewniasz płynną komunikację i współpracę między zespołami.
• Praktyczność: Jesteś gotowy wspierać współpracowników i pomagać im w razie potrzeby, dzięki czemu jesteś cennym graczem zespołowym w oddziale.
• Zorientowanie na klienta: będziesz punktem kontaktowym dla klientów i proaktywnie przejmiesz inicjatywę w sprawach administracyjnych, w celu zapewnienia satysfakcji klienta i zapewnienia płynnego przebiegu procesów bez spowalniania.

Oczywiście my również mamy coś do zaoferowania:

• Ekscytujące stanowisko, na którym organizacja i komunikacja mają kluczowe znaczenie.
• Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń obejmujący ubezpieczenie grupowe i szpitalne, bony na posiłki, czeki ECO, system premiowy, plan kafeteryjny i możliwość pracy z domuMożliwości szkoleń
• Otwarta kultura z krótkimi liniami komunikacji

W bagażu znajduje się:

• Pasja do procesów i analityki: Jesteś biegły w optymalizacji procesów i przeprowadzaniu analiz.
• Inspirujący menedżer: Dzięki kilkuletniemu doświadczeniu w zarządzaniu jesteś w stanie inspirować i motywować swój zespół. Przyjmujesz rolę coacha i zachęcasz swoich pracowników do wykorzystywania swojego potencjału.
• Silny komunikator: komunikujesz się jasno i przekonująco, co jest niezbędne do skutecznego zarządzania zespołami i przekazywania pomysłów.
• Biegłe posługiwanie się komputerem i umiejętności administracyjne: Szybko uczysz się nowego oprogramowania i zapewniasz bezbłędne wykonywanie zadań administracyjnych. W razie potrzeby jesteś w stanie wprowadzić poprawki.
• Myślenie zorientowane na rozwiązania i odporność na stres: Twoja zdolność do ustalania priorytetów, rozwiązywania problemów i szybkiego działania jest nieoceniona dla naszego zespołu.
• Języki: Potrafisz płynnie wypowiadać się w języku niderlandzkim i francuskim.
• Doświadczenie w branży budowlanej / dostawcy usług profesjonalnych jest atutem

Z kim współpracujesz?

• Business Unit Manager i Senior Business Unit Manager: Będziesz ściśle współpracować z BUM i podlegać bezpośrednio Senior BUM.
• Zespół projektowy: na bieżąco informujesz zespół projektowy o postępach prac nad plikami i aktywnie uczestniczysz w różnych momentach konsultacji.
• Zespół zajmujący się naprawami, konserwacją i interwencjami: Jak prawdziwy menedżer personalny, coachujesz i prowadzisz zespół 6 pracowników. Mając oko na ich talenty i umiejętności, pomagasz im wznieść się na wyższy poziom. Prowadzisz ich i wspierasz w osiąganiu KPI
• Klient: Będziesz budować silne relacje z klientami i upewniać się, że jesteś w pełni świadomy bieżących umów SLA, w celu zapewnienia wyjątkowej obsługi klienta.
  

Czy jesteś zainteresowany? Nie wahaj się!

Aplikuj za pomocą przycisku Aplikuj lub napisz do naszej trenerki talentów Loreny na adres lorena.civita@tectumgroup.be.