Pracownik administracyjny

Czy rozpoznajesz w sobie wszechstronnego specjalistę ds. administracyjnych, który lubi mieć wszystko pod kontrolą? Czy jesteś osobą, która nie odpuszcza, dopóki sprawa nie zostanie całkowicie załatwiona?

Czy lubisz nawiązywać kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, zarówno telefonicznie, jak i mailowo?

Czy dzięki Twojemu szerokiemu spojrzeniu żadna drobnostka nie umknie Twojemu bystremu oku?

Chcesz w pełni wykorzystać swoje zdolności koordynacyjne i umiejętności administracyjne?

Dobra wiadomość – właśnie to możemy Ci zaoferować!

Jako pracownik administracyjny w firmie Tectum Constructors w Melle będziesz odpowiedzialny za kompleksowe nadzorowanie i realizację procedur administracyjnych w oddziale. Ponadto będziesz zapewniać niezbędne wsparcie administracyjne swoim współpracownikom, w szczególności kierownikowi i kierownikom projektów.  

Twoje obowiązki obejmują dwa obszary, a mianowicie księgowość i administrację budowlaną.

Czy wydaje ci się to zabawne?

· Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym wiadomościami e-mail, rozmowami telefonicznymi i pocztą tradycyjną.

• Będziesz odpowiedzialny za obsługę faktur wychodzących i przychodzących, począwszy od ich sporządzania, kontroli, rejestracji i księgowania, aż po ich zatwierdzanie.
• Sprawdzasz zdolność kredytową naszych klientów i monitorujesz comiesięczne zatwierdzanie zestawień należności, aby zapewnić terminowe wystawianie faktur.
• Odpowiadasz za prawidłowe sporządzanie miesięcznych sprawozdań księgowych.
• Będziesz odpowiedzialny za administrację budowy oraz obsługę administracyjną na całym terenie budowy.
• Będziesz utrzymywać częsty kontakt zarówno z różnymi działami wewnętrznymi, jak i z partnerami zewnętrznymi.
• Rejestrujesz zgłoszenia obecności na budowie dla własnych pracowników i podwykonawców (Checkin-@-work).

· Składanie ogólnych zamówień na artykuły biurowe, napoje i artykuły higieniczne.

· Zapewnianie doskonałej obsługi klienta zarówno dla interesariuszy wewnętrznych, jak i zewnętrznych.

Oczywiście my również mamy coś do zaoferowania:

• To fascynująca praca, w której kluczowe znaczenie mają dokładność i komunikacja. Na początku przejdziesz proces wdrożeniowy dostosowany do Twoich kompetencji i doświadczenia, dzięki czemu będziesz miał okazję poznać swoją rolę w organizacji i oswoić się z nowym stanowiskiem
• Konkurencyjny pakiet wynagrodzeń obejmujący ubezpieczenie grupowe i szpitalne, bony na posiłki, czeki ECO, system premiowy, plan kafeteryjny i możliwość pracy z domu.
• Firma dbająca o talenty i możliwości rozwoju pracowników
• Możliwości szkoleniowe
• Otwarta kultura z krótkimi liniami komunikacji

W bagażu znajduje się:

• Dyplom licencjata, najlepiej na odpowiednim kierunku, lub równoważne doświadczenie.
• Podstawy rachunkowości
• Umiejętności komunikacyjne: Jesteś zorientowany na klienta i potrafisz jasno oraz przekonująco komunikować się z różnymi interesariuszami
• Biegle posługujesz się językiem niderlandzkim, francuskim i angielskim w mowie i piśmie na poziomie komunikatywnym.
• Dokładność i szerokie spojrzenie: potrafisz pracować szybko i precyzyjnie, nie tracąc przy tym z oczu całości różnych spraw
• Biegłe posługiwanie się komputerem: szybkie opanowanie nowych pakietów oprogramowania
• Doświadczenie w administracji budowlanej stanowi ogromny atut

Z kim współpracujesz?

• Kierownik jednostki biznesowej: podlegasz bezpośrednio kierownikowi jednostki biznesowej.
• Kierownicy projektów: będziesz ściśle współpracować z kierownikami projektów w zakresie planowania, administracji i sprawozdań z postępów prac
• Pracownik administracyjny: wraz ze swoim współpracownikiem dbasz o sprawne funkcjonowanie całej administracji
• Klient: budujesz dobre relacje z klientem i zapewniasz uzyskanie wszystkich niezbędnych informacji.

Czy jesteś zainteresowany? Nie wahaj się!

Zgłoś się, klikając przycisk APLIKUJ lub wyślij wiadomość e-mail do naszego partnera biznesowego ds. HR